***English will follow***
Coordinateur (trice) de Projets
SACO est un leader dans le domaine de l'éclairage innovant, des écrans vidéo LED et des solutions et contrôles pour les médias. Notre expertise est appliquée dans une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l'éclairage architectural aux installations d'art multimédia, en passant par les expériences de tournées musicales pour les plus grands artistes.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur (trice) de Projets pour se joindre à notre équipe.
Nos coordinateurs (trices) de projet assistent nos Chefs de projet dans l'organisation de nos projets en cours.
La personne que nous recherchons possède des compétences exceptionnelles en matière d'analyse, d'interaction interpersonnelle, de communication et d'organisation, est dynamique et flexible et possède une attitude professionnelle positive. Nous recherchons des personnes expérimentées dans la coordination de projets dans un environnement complexe de production de haute technologie, de déploiement architectural ou technologique.
Tâches
- Maintenir et assurer le suivi du calendrier principal du projet
- Organiser et coordonner les communications entre les équipes internes, distantes et sous-traitées
- Préparer des rapports hebdomadaires sur l'état d'avancement du projet
- Rédiger et coordonner la distribution des mises à jour des clients, des demandes de renseignements et d'autres communications
- Organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux et faire le suivi des décisions et actions entrerpises
- Préparer et organiser la documentation et les procédures du projet
. Préparer et organiser les présentations et les visuels du projet, en collaboration avec les rédacteurs techniques, le technicien en documentation ou tout autre membre de l'équipe
. Aider à la coordination des déplacements ( transport, hotel, et autres)
. Coordoner les espaces de travail et ressources internes
- Rassembler et organiser les données sur les coûts du projet
. Fournir un soutien administratif au besoin
- Effectuer des tâches supplémentaires au besoin
Exigences
- Baccalauréat dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordonnateur de projet ou en gestion de projet
. Expérience en déploiement de projet en construction, architecture ou technologie, un atout
- Excellente connaissance pratique de MS Project ou Merlin et des pratiques de gestion de projet
. Avoir une bonne connaissance pratique de la suite MS Office et de macOS
. Excellente expérience en gestion de documents
. Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et anglais
- Connaissance de l'espagnol, un atout
- Excellentes compétences d'organization, gestion du temps, souci du détail, résolution de problème, relations interpesonnelles, flexibilité
. Disponibilité pour vayager localement et à l'international
Ce que nous offrons
- L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés autour du monde.
- Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.
- Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER
- Des horaires de travail flexibles
- Un code vestimentaire décontracté
- Une grande diversité culturelle.
SACO n'est pas seulement une marque, c'est un état d’esprit, une culture. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des experts médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, dans le but de réaliser des projets extraordinaires.
On ne fait qu’un, rejoignez SACO!
- Veuillez noter que sur lecture de cette description de poste, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes
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Project Coordinator
SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.
SACO Technologies Inc. is growing in Montreal, and we are looking for a Project Coordinator to join us in a permanent, full-time opportunity.
Our project coordinators assist our Project Managers in organizing our ongoing projects. This task involves monitoring project plans, schedules, work hours, budgets and expenditures, organizing and participating in stakeholder meetings, and ensuring that project deadlines are met in a timely manner.
The ideal candidate succeeds on tight deadlines, is skilled in using Microsoft Office applications such as Word and Excel, and has exceptional verbal, written, and presentation skills.
Main Responsibilities
- Maintain and monitor the project schedule
- Organize and Coordinate communications between internal, remote, and sub-contracted teams
- Prepare weekly project status reports, ensuring project deadlines are met
- Draft and coordinate distribution of client updates, RFIs and other communications
- Organize meetings and maintain meeting minutes, following up on important actions and decisions
- Prepare and organize project documentation and procedures
- Prepare and organize project presentations and visuals, in collaboration with technical writers, the documentation technician or any other team member
- Assist in travel coordination (transportation, hotel, and other)
- Coordinate internal office space and resources
- Provide administrative support as needed
- Gather and organize project cost data
- Perform additional duties as required
Requirements
. Bachelor degree in a relevant field
. 1 to 3 years of experience in a project coordinator or project management role
- Experience in a construction, architectural or technology deployment project role, an asset
- Excellent working knowledge of MS Project or Merlin and project management practices
. Good working knowledge of MS Office and macOS
- Excellent documentation management experience
- Excellent communication skills in English and French, written and spoken
- Spanish language would be an asset
. Excellent organizational skills, time management, detail-oriented, flexible, problem solver, self-management and interpersonal skills
. Able to travel locally and internationally
What we offer
- The opportunity to work on world-class and record-breaking lighting projects displayed across the world
- An experienced, dynamic, and rapidly growing team
- Competitive salaries, group insurance and an employer matched RRSP plan
- High degree of autonomy & responsibility along with flexible working hours
- Casual dress code
- Great cultural diversity
- Office easily accessible via public transportation with free parking
- An employee referral program
- A safety focused work environment
SACO isn’t just a brand, it’s a mindset, a culture. With corporate offices in Europe, the Middle East, and North America, SACO’s team boasts over 30 years of experience in the development and supply of industry-leading solid-state LED lighting and media solutions. The vast experience and expertise of the SACO team ensures that interfacing with architects, designers, tour managers, and other professionals is seamless and efficient. Bringing together these experts from various fields to form a community with the same goal, to do extraordinary things.
We come together as one, join SACO!
